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公司全面推行重要事项挂账督办销号督办制度
近日,美标公司按照重要事项“一个问题一个账号”的要求,全面推行重要事项挂账销号督办制度,对实行分类建账、动态管理,挂号整改、销号落实。同时,将重大事项的落实情况作为月度绩效考核的重要依据,纳入各部门年度绩效考核内容,全面督促各项重要工作的落实。
根据挂账销号制度,各部门对各类交办的重要事项纳入各部门月度重点工作,并分类逐项建立解决问题台账,明确责任人、推进措施、完成时限。在销号落实中,由行政人资部把周例会、月评会、总经理办公会、专题会等会议形式研究确定的重点办理事项及集团部署、转办的重要工作实行台帐表格管理,根据领导批示和总经理办公会研究的意见,按照问题类别、责任单位、责任人、完成时限进行梳理、归纳,建立了“台账”,明确办结时限由行政人资部统一登记编号建立台账表格,实行动态管理,根据规定的时间节点明确进度,全面跟踪检查,督促落实,做到解决一个问题销一个号。
对在规定时限内未能销号的,由行政人资部督促限期销号;对于超过办结时限仍未完成的,由责任人向总经理办公会做出书面检讨和说明,并在月度考核时予以加倍扣分处理;同时,由行政人资部下达《督办处罚通报》,予以曝光。承办责任部门负责具体督促销号工作落实,直至挂号问题得到妥善解决。
针对个别部门行政效能低下的状况,倡导执行文化,在推行跟踪督办的同时,还采取严格的考核问责手段,有力地促进了整体工作作风的转变。
措施一:对于一月内有2至3项交办事项未能按期办结或受到1次以上督办通报处罚的责任部门及责任人实行末位排名(即当月绩效考核为最后一名),直接与年度绩效考核挂钩。
措施二:对于一年内因交办事项办结不力,受到3次以上督办通报处罚或连续(累计)受到3次以上末位排名的承办责任部门及责任人,实行末位淘汰,即对责任部门负责人予以降级或免职处理,承办责任人予以转岗培训处理。同时,实行一票否决,取消部门及个人年度评先、薪酬晋级(晋升)资格。
挂账销号督办制度的实施,进一步确保了美标公司重点工作的落实,着力解决了梳理查摆出的突出问题和瓶劲问题,有效的提升了公司执行力和整体工作效能,同时,为确保圆满地完成美标公司全年各项既定目标任务提供了可靠地保障。

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